校正の手順(メモ)

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昨日の記事について、ムムリクさんからコメントを頂いた。

いい機会なので、メモを兼ねて手順をさらってみる。

原稿は、テキスト文書で来る。
それを、一旦ワープロ文書に移しだして、プリントアウトする。ワープロ文書にする理由は、テキスト文書のままだとビッシリと詰まっていて見づらいことと、修飾出来ないことから。

プリントアウトした文書に、朱を入れていく。

今度はそれを、ワープロ文書・テキスト文書それぞれに移していく。
その際、ワープロには色を付けたり強調したりしておく。
元の原稿で明らかにおかしいもの(誤字というか誤変換など)は、校正者が修正することになっている。

但し二校の人にそれが伝わらないとまずいので、その部分はワープロ文書に(今回は)青字で示した。修正してしまうのに躊躇うところは赤字で示し、テキスト文書には墨付き括弧を付けておく。見つけやすいようにするためだ。

全部終えると、二校者にテキスト・ワープロ文書を添付ファイルで送る。プリントアウトしたものは、全部が出来上がるまでは手元に置いておくが、その後は処分する。